Как выбрать PR-агентство с помощью тендера?

С чего стоит начать? Спросите у ваших коллег, какие PR-агентства они знают, сотрудничеством с каким дорожат. Затем поищите по интернету по ключевым запросам, «PR-агентство», «PR-компания» и др – обязательно посмотрите результаты поиска в разных поисковых системах – Яндекс, Гугл, Рамблер.

Составьте список понравившихся компаний. Примерно, 5-7 агентств. Поверьте, не больше – будет сложно выбирать.

Основными критериями выбора будут отзывы клиентов. В первую очередь, клиенты, с которыми Вы знакомы и доверяете их мнению. А во-вторых, пусть это будут именитые компании или те компании, о деятельности которых Вы наслышаны (собственно это же и есть конечная цель PR).

Этот этап крайне важен, ведь что посеешь, то и пожнёшь.

Далее стоит определить PR-задачу. Расхожее «привлечь клиентов» или «заявить о себе в СМИ», «обеспечить узнаваемость нового продукта» остаются пустыми словами, без функциональной нагрузки. Если необходимо обеспечить публикации, то с какой целью. Если восстановить репутацию, то по средствам чего. Конечно, если б сам знал, то к PR-щикам не пошёл. Но опять же, стоит понимать, зачем Вам PR. Какие надежды Вы возлагаете. Может быть рациональней обратиться к рекламщикам? А может быть достаточно одного PR-проекта (пресс-конференции, семинара, пресс-тура или ланча с приглашёнными журналистами)?

Неделя встреч. Встреча с предполагаемым подрядчиком несказанно важна. Можно отослать заявку по электронной почте. Но лучше позвонить. А лучше телефонного звонка может быть только встреча. Перед встречей позвольте PR-агентству приготовить для Вас PR-предложение по вашей задаче. Для этого заполните предлагаемый бриф, по телефону или e-mail. Дайте всю информацию о ситуации. Пусть специалисты по связям сделают Вам эксклюзивное предложение!

Оцените усилия специалистов. Расскажите, что показалось интересным, что Вас зацепило. Если нет, то просто поблагодарите и выскажете пожелания. Возможно, PR-предложение стоит скорректировать, и тогда получится супер-предложение от PR-агентства.

Финал тендера должен стать открытым для его участников. Подведите итоги конкурса, объявите победителя. Обязательно стоит рассказать, почему Вы выбрали тот или иной проект. Для конкурирующих организаций очень важно знать друг друга в лицо, видеть свои слабые стороны или, напротив, начинающей конторе будет приятно соревноваться с лидерами рынка.